La Gestión Presupuestaria es, lisa y llanamente, la administración del presupuesto de un ente u organización. Esa información deriva exclusivamente del nombre y no es necesario ser demasiado sagaz para entenderlo. Pero, ¿qué es un presupuesto?
La ya conocida, y poco reconocida, enciclopedia libre ?Wikipedia? define al presupuesto como ?el cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica durante un período de tiempo, por lo general en forma anual?. Lamentablemente para los detractores de esta enciclopedia, la explicación no es errónea pero sí escueta.
Esto nos conduce a otras áreas de la gestión presupuestaria. Un presupuesto es también una planificación, con metas y objetivos a cumplir, que nos permiten cerrar esas cuentas de ingresos y egresos en forma positiva, o no. Esto significa que un presupuesto, si bien es estimado y nunca ciento por ciento preciso, dictamina los objetivos a cumplir por cada uno de los eslabones de la cadena productiva. Un desbalance puede ser responsabilidad de cualquiera de esos eslabones.
Es por eso que, en la actualidad, existe una amplia gama de soluciones a estos problemas. El ejemplo más claro es el de los Software para la Gestión de los Recursos Humanos que, en muchos casos, cuentan con un módulo de Gestión Presupuestaria.
Pero, ¿qué tipo de ventajas conllevan estos sistemas?
Un módulo de Gestión Presupuestaria realiza proyecciones según diferentes variables de la nómina de la organización: contempla cambios salariales, ajustes por índices, la incorporación de nuevos empleados o cambios de estructura organizacional.
Gestionar la información es también una necesidad más que importante propia de cada organización. Algunos módulos de Gestión Presupuestaria permiten administrar curvas estacionales para cuando se tienen modificaciones periódicas. Clave a la hora de gestionar el presupuesto del año venidero.
La utilización de estas herramientas Web es claramente provechosa. Estos sistemas permiten realizar la gestión de nómina, simulación de novedades y procesos de nómina para analizar cambios eventuales y Gestión Presupuestaria, para contar con reportes finales de HeadCount, detalle de procesos de nómina y proyecciones anuales simplificando el acceso para la dirección y la toma de decisiones más acertadas. Los ejemplos son muchos, pero el Software de Gestión de Recursos Humanos de RH Pro se destaca hoy en Latinoamérica.