En su perfil, cada empleado tiene establecida una definición de turno de trabajo -normales, libres, rotativos, etc., así como la consideración de excepciones ?si esto correspondiera- con la consecuente resolución de cómo serán consideradas esas horas para el pago.
¿Por qué trabajar con un módulo de Gestión de Tiempos?
Los especialistas recomiendan trabajar con un módulo de Gestión de Tiempos cuando la compañía necesita cumplir objetivos como recopilar información desde relojes electrónicos o desde planillas de acceso, administrar la definición de turnos de trabajo y formas y pago, efectuar el control del presentismo y ausentismo en función de la estructura de turnos y, por supuesto, gestionar licencias y generar conceptos para la liquidación de haberes a partir de las formas de pago y los tipos de horas generadas por un empleado.
Los módulos de Gestión de Tiempos permiten, además, gestionar información en diferentes niveles: registraciones de relojes, horarios cumplidos, acumulados diarios de distintos tipos de horas, acumulados parciales y novedades para entregar al módulo de Liquidación de Haberes.
Los módulos de Gestión de Tiempos obtienen todo lo relacionado con la asistencia de los empleados se detecta a través de ciertas operaciones y niveles de datos que, luego, servirán para determinar la Liquidación de Haberes que corresponde a cada uno. Estos parámetros consideran las licencias, registraciones, novedades horarias, asignación horaria, partes diarios, cambios de turno y horas extras, entre otros.
Los Software para la Gestión de Recursos Humanos más especializados cuentan con ?tablero del empleado?, dentro del módulo de Gestión de Tiempos, en el que se concentra la gestión de toda la información relacionada con las operaciones de Gestión de Tiempos de esa persona. Ese tablero del empleado cuenta con un resumen de toda la información de los reportes de tiempos de una persona.
Contar con toda la información sobre horarios cumplidos de un empleado es de mucha utilidad, especialmente en rubros más complejos como Salud, que presenta diferentes perfiles y horarios, o como el caso de Fábricas, con horarios continuos y rotativos, etc.
El tablero del empleado favorece a establecer reportes más completos, lo cual es muy importante, por ejemplo, para los casos en los que se pagan jornales. La Posibilidad de rápidamente contar con el detalle de Gestión de Tiempos, agiliza el trabajo del liquidador y permite un registro transparente y claro para jefes y empleados.
Los módulos de Gestión de Tiempos dentro de los Software de Gestión de Recursos Humanos no son sólo necesarios, sino condición necesaria para que éstos puedan competir en el mercado profesional. Uno de los más reconocidos en Latinoamérica es el módulo de Gestión de tiempo del Software de Gestión de Recursos Humanos RH Pro X2.